Klinik Systems

El objetivo de este sistema es conseguir aumentar la eficiencia en la gestión administrativa y financiera de las clínicas y hospitales, de forma que impacte en mejorar los controles administrativos, con una reducción de los gastos operacionales conjuntamente con mejorar el servicio a los pacientes, a la vez que conseguimos obtener los informes financieros que reflejen la realidad contable mediante un sistema informático.

Este sistema proporciona la automatización de todo el proceso de la contabilidad general incluyendo la gestión de compras, control de inventario, farmacia, control de vencimiento de medicamentos, cuentas por pagar, automatización de la gestión de manejo de bancos y emisión electrónica de cheques, conciliación bancaria, puntos de ventas, cuentas por cobrar, manejo fiscal y presupuestos.

En el aspecto operacional de los hospitales y clínicas, sistema de admisión, manejo de estaciones dentro de todas las áreas de la clínica, facturación general y estadísticas de reportes de los procedimientos médicos. Liquidación y Facturación de las ARS, Mantiene control sobre la facturación y cobros a las ARS disminuyendo la posibilidad de las glosas.

Módulo de Admisión de Pacientes

Reservaciones y disponibilidad de habitaciones
Apertura de cuentas y record clínico
Reportes de actividades de admisiones
Despliegue del historial clínico del paciente en internamiento

Módulo de Estaciones para Médicos

Regulación de indicaciones médicas
Registro de procedimientos aplicados
Registro del médico actuante en el procedimiento e Internamiento
Registros de órdenes médicas

Módulos de estaciones de servicios de enfermeras

Monitoreo de las indicaciones puestas por los médicos al paciente
Aplicación de las indicaciones asignadas por los médicos al paciente

Modulo de Estaciones de servicios de Imágenes y Laboratorios,

Registro de cargos de servicios de laboratorio, Rayos X y otros,
Aplicación automática de análisis e imágenes al record.

Modulo de estaciones de servicios de farmacias,

Registro de cargo de productos de farmacias al record,
Devoluciones de medicamento del record

Módulo de estaciones de servicios de emergencias.

Apertura de nuevos internamientos
Facturación automatizada al momento del alta del paciente
Aplicación de productos y servicios al record

Módulo de facturación y cajas.

Notificación al departamento de seguro de los nuevos internamientos y procedimientos para autorizarles cobertura
Registro de cobertura de las ARS por procedimiento
Registros de listas de precios por ARS
Creación automática de pre-factura
Aplicación de productos y servicios al record
Facturación automatizada al momento del alta del paciente
Liquidación automática de honorarios médicos
Aplicación cuentas por cobrar privada
Reportes y estadísticas de facturación

Modulo de liquidación de pagos por ARS.

Cuentas por cobrar ARS
Aplicación y desglose de los pagos recibidos desde las ARS
Reclamaciones de glosas hechas por las ARS a la clínica

Modulos administrativos del Sistema

Módulo de Puntos de Ventas de Servicios
Función de Administración de punto de ventas
Módulo de Seguridad
Manejo de Facturación para las ARS
Módulo de Cuentas por Cobrar ARS y Privada
Módulo de Cuentas por Pagar
Función de Cuadre de Cajas
Módulo de Control de Inventario
Función de Ventas Corporativas a Empresas
Función de Inventario Electrónico
Función de Elaboración Automática de Código de Barras
Módulo de Compras
Módulo de Conciliación Bancaria y manejo de Bancos
Módulo de Reportes Contables
Función de Recepción de Mercancía
Función de Devoluciones Automáticas
Función de Generación de cheques
Función de Ventas a Domicilio para farmacias
Módulo de Presupuesto
Módulo de Contabilidad
Función de análisis y estados financieros
Modulo de Manejo Fiscal (DGIl)